Almacenamiento Tecnológico de Documentos en Panamá: En camino a un nuevo régimen

Abstract

El presente artículo analiza el régimen normativo del Almacenamiento Tecnológico de Documentos en Panamá. Así, en primer lugar, se enuncia su evolución: desde un somero enunciado normativo en 1998 hasta la Ley 82 del 2012.Luego, se analizan los fines del almacenamiento tecnológico de documentos, siendo estos para uso propio o para ofrecerlo como servicio a terceros. En este punto se resalta la necesidad de que, quien almacene los mencionados documentos, debe de registrarse en la Dirección General de Comercio Electrónico. Posteriormente, se desarrollan los tópicos relacionados a la autenticación de documentos así como los requisitos para el registro del almacenamiento. Finalmente, se enuncian los beneficios de acogerse al régimen especial de garantía de inviolabilidad en materia de bases de datos espejo, tales como beneficios fiscales o laborales.The present paper analyzes the regulatory regime of electronic documents storage in Panama. First, it is enunciated its evolution: from a brief policy statement in 1998 to the Law 82 of 2012. Then, the purpose of electronic documents storage, such as for private use or to offer as a service to third parties, are discussed. At this point, it is stressed the need that, whoever stores those documents, must register with the Electronic Commerce General Direction. Subsequently, the topics related to the authentication of documents and the storage registration requirements are developed. Finally, it is announced the benefits of receiving the special regime of guarantee of inviolability referred to mirror database, such as tax or labor benefits.