Guía para el Depósito de Datos de Investigación Asociados a Publicaciones

1. Objetivo

Promover el acceso abierto y la preservación de los datos de investigación generados por la comunidad PUCP, asegurando su disponibilidad, trazabilidad y vinculación con las publicaciones científicas depositadas en el Repositorio Institucional PUCP.

Esta guía establece el procedimiento para el depósito de conjuntos de datos (datasets) vinculados a artículos, tesis, informes u otras publicaciones científicas.

2. Alcance

Este procedimiento aplica a:

• Investigadores, docentes y estudiantes PUCP.
• Equipos de investigación con participación institucional PUCP.
• Proyectos financiados por el Vicerrectorado de Investigación (VRI) u otras entidades que requieran la publicación de los datos resultantes.

3. Requisitos previos

Antes de realizar el depósito, el autor o responsable del conjunto de datos debe:

1. Contar con filiación PUCP en al menos uno de los autores del dataset.
2. Crear una cuenta de usuario en el Portal de Datos Abiertos PUCP:
   • Ingresar al portal y seleccionar “Crear cuenta” del menú principal.
   • Completar los datos solicitados y confirmar el registro por correo electrónico.
3. Asegurarse de que los archivos estén organizados, documentados y sin información confidencial o sensible.
4. Preparar un archivo comprimido (.ZIP) con:
   • Los archivos de datos.
   • Un documento de README o diccionario de variables.
   • Códigos o scripts de análisis (si corresponde).
   • La referencia de la publicación asociada (si ya está disponible).

4. Solicitud inicial

1. Antes de realizar cualquier carga de datos en el Portal de Datos Abiertos PUCP, el interesado deberá contactar previamente al correo institucional biblio@pucp.edu.pe, solicitando la inclusión de su dataset, adjuntando el plan de gestión de datos.
2. El equipo del Sistema de Bibliotecas evaluará la pertinencia y la calidad del conjunto de datos, a fin de asegurar que cumpla con los lineamientos institucionales y con las buenas prácticas de gestión de datos.
3. Una vez aprobada la solicitud: 1)Se creará un espacio en el portal para que el interesado coloque sus archivos y metadatos. 2)Se brindará una capacitación personalizada sobre el proceso de depósito y descripción de los datos. Estos pasos son obligatorios, dado que el portal mantiene un control de calidad sobre los conjuntos de datos publicados, con el fin de evitar el ingreso de información no validada o ajena a los objetivos del repositorio.

5. Procedimiento de depósito

1. Acceder al portal: https://datos.pucp.edu.pe.
2. Iniciar sesión con la cuenta creada y seleccionar la opción “Añadir nuevo dataset”.
3. Completar el formulario de metadatos, incluyendo:
   • Título del conjunto de datos.
   • Autores (con ORCID, si aplica).
   • Resumen y palabras clave.
   • Relación con la publicación asociada (DOI o handle).
   • Licencia de uso (recomendada: CC BY 4.0).
4. Subir los archivos del dataset.
5. Enviar el depósito para revisión.
6. El equipo del Sistema de Bibliotecas PUCP revisará los metadatos y archivos antes de su publicación.
7. Una vez aprobado, el dataset será publicado con un handle y vinculado a la publicación correspondiente en el Repositorio Institucional PUCP o donde corresponda.

6. Consideraciones sobre confidencialidad y licenciamiento

• No deben incluirse datos personales, médicos o de terceros sin consentimiento informado.
• Los datasets se publican preferentemente bajo licencias Creative Commons Atribución (CC BY 4.0), salvo casos justificados de acceso restringido.
• Los autores conservan la propiedad intelectual de sus datos.

7. Contacto y soporte